Как оценить финансовую эффективность облачных услуг?

314

Рано или поздно в любой компании встает вопрос об оптимизации расходов на ИТ-инфраструктуру. Чаще всего это происходит в момент запуска новых проектов или расширения бизнеса, например при открытии дополнительных филиалов компании или увеличении штата сотрудников. Для решения данной задачи все больше предприятий отдает предпочтение аренде виртуальных серверов, вместо покупки и настройке собственных мощностей. И действительно, в большинстве случаев такой подход является более оправданным с финансовой точки зрения. Но, перед тем как воспользоваться услугами облачных провайдеров, необходимо произвести и сравнить расчеты стоимости покупки нового оборудования и аренды виртуальных серверов, чтобы впоследствии понять какой из подходов будет более выгодным для конкретной компании в той или иной ситуации. В этой статье мы расскажем, на что обратить внимание при таких расчетах. Это поможет вам не упустить из виду даже самые мелкие детали, которые  на первый взгляд могут быть незначительными, но в итоге сильно влиять на общую стоимость.

Что необходимо учесть при расчетах?

Высчитать стоимость аренды виртуальных серверов, для запуска нового проекта, не составляет никакого труда, любой облачный провайдер с радостью окажет в этом необходимую помощь. Но  для того чтобы понять насколько оправданным будет с финансовой точки зрения применение облачной модели, необходимо самостоятельно рассчитать стоимость локального решения для сравнения. При расчетах должныть быть обязательно учтены следующие позиции:

Аппаратная часть

В этой статье расходов необходимо рассчитать стоимость оборудования, которое планируется использовать. В этот список попадают:

- Серверы

- Системы хранения данных

- Коммутационное оборудование

Стоит обратить внимание, что при покупке оборудования необходимо будет выбрать тот тип поддержки от производителя, который подходит именно вам. Дело в том, что оперативность решения возможных проблем будет значительно влиять на стоимость. Например, многие вендоры могут полностью заменить вышедшее из строя оборудование в течении нескольких часов, предоставить подмену или подключиться удаленно и самостоятельно все починить. Такой уровень сервиса гарантирует минимальное время простоя, но стоит дополнительных средств.

Программное обеспечение

При запуске нового проекта, особенно если под него планируется развертывать собственную инфраструктуру, стоимость программного обеспечения необходимо просчитать отдельно. Помимо серверного ПО, (операционные системы, управление базами данных и т.д.), нужно учесть стоимость и количество лицензий на подключение необходимого количества пользователей. Если планируется использовать систему виртуализации, то расчет ее стоимости, со всеми инструментами, имеет смысл выделить в отдельный пункт.

Организация эксплуатационной среды

В эту статью расходов должно попасть все, что связано с организацией рабочей среды оборудования. Сюда входит кондиционирование, обеспечение бесперебойной подачи электроэнергии, стойки и шкафы, в которых будет размещено оборудование, а также аренда или покупка серверного помещения. Эти расходы, в большинстве случаев, являются  незначительными, но для полноты картины их лучше все же учесть.

Персонал

Если проект новый, то для поддержки и развертывания инфраструктуры в большинстве случаев потребуется нанять новых специалистов, или реорганизовать работу существующего персонала.

Отдельно стоит отметить, что ошибки в расчетах относительно требуемых ресурсов, могут повлечь за собой дополнительные траты, или переизбыток вычислительных мощностей, которые будут простаивать в будущем. В случае использования облачного решения, такая ситуация невозможна, так как оплата происходит по факту используемых ресурсов.

Какие облака дешевле?


Перед тем как выбрать то облачное решение, которое подходит для вашей компании, необходимо сопоставить требования, которые предъявляет бизнес к ИТ-инфраструктуре и рентабельность предлагаемых провайдером услуг. Дело в том, что различные облачные модели обеспечивают разную степень гибкости управления и финансовой экономии. Итак, давайте рассмотрим, чем они отличаются друг от друга.

Частное облако

В том случае, если предприятие использует частное облако, развернутое на собственных вычислительных мощностях, ни о какой экономии не может идти речи. Компания самостоятельно покупает аппаратное и программное обеспечение, а также занимается его настройкой, поддержкой и эксплуатацией. Разумеется, при этом, такой вид облачной структуры обеспечивает максимальные возможности управления на всех уровнях ИТ-инфраструктуры.

Публичное облако.

При переносе всех сервисов и приложений компании в публичное облако провайдера, клиент получает максимальную финансовую выгоду. При таком использовании данного решения, предприятие сводит к минимуму свои расходы на ИТ, которые будут заключаться в покупке бездисковых рабочих станций и оплате интернета. При этом будут утеряны функции контроля физического оборудования и системы виртуализации. Другими словами, заказчик просто получит работающие инструменты для своего бизнеса, а все обслуживание и сопровождение оставит на совести облачного провайдера.

Гибридное облако

Выбор гибридной облачной модели для развития собственной ИТ-инфраструктуры может быть как осознанным, так и вынужденным, например, вследствие законодательных ограничений. При этом клиент получает, такую же «гибридную» экономию средств, сократив свои расходы на обслуживание ИТ-систем прямо пропорционально тому ее объему, который будет вынесен в облако провайдера. При этом, заказчик оставляет за собой часть функций контроля, самостоятельно определяя сколько и каких ресурсу останется в частном облаке, а сколько необходимо перенести в публичное.

Экономия «сейчас» и «потом»

Аренда виртуальных серверов помогает экономить «здесь и сейчас», так как позволяет избежать главной статьи расходов – покупки оборудования. Но помимо этого очевидного факта существует еще и косвенная выгода. Все дело во времени запуска. Развертывание виртуальных серверов занимает несколько минут и при этом, не требуется доставка и настройка оборудования. А чем раньше запущены новые сервисы, тем большую финансовую выгоду получает компания, особенно это касается предприятий, доход которых напрямую связан с работой их приложений.

С другой стороны аренда виртуальной инфраструктуры в долгосрочной перспективе кажется не такой выгодной как использование собственных физических серверов. Но это только на первый взгляд. При аренде с заказчика полностью снимается не только закупка аппаратных мощностей, но также, их сопровождение, обслуживание и ремонт, что позволяет значительно экономить на протяжении всего срока эксплуатации. А в случае самостоятельного развертывания ИТ- инфраструктуры,  к тому моменту как приобретенное оборудование окупит себя, может вполне подойти срок для его апгрейда. Облачные провайдеры постоянно держат свой парк техники в актуальном состоянии, а также проводят профилактику и, при необходимости, ремонт техники, без остановки работы.

Заключение

Для того чтобы понять, является ли выгодным аренда облачных мощностей по сравнению с использованием собственной ИТ-инфраструктуры, необходимо произвести как можно более детальные расчеты стоимости обоих решений. В этой статье мы разобрали финансовые особенности различных типов облаков, а также рассмотрели основные статьи расходов при развертывании локальных решений. Надеемся, наш материал позволит вам принять наиболее подходящее решение для вашей организации.    

К списку публикаций